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视频直播丨习近平出席纪念马克思诞辰200周年大会

5月4日上午10时,纪念马克思诞辰200周年大会在人民大会堂举行。中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平将出席大会并发表重要讲话。

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你好,优化办公文件管理需要利用一些专用的文件收纳工具和方法,比如竖立收纳,养成及时归档的方法。我曾经为花旗银行、徐汇区中心医院、徐汇妇联等多个企事业单位讲过课,具体的整理方法无法在这里一一阐释。
关于电脑文件的整理,首先我建议多建文件夹。文件的命名是出于方便自己使用和方便别人查找的目的,所以多建几个文件夹,可以帮助自己理清思路,使用时间长了之后,思维会固定,找起文件来大脑反应都会快很多。文件夹分类清晰之后,实际上搜索文件不会花很多时间。
关于文件本身命名,实际上是为了方便我们使用电脑检索功能。所以电子文件的命名,我一般采用大类目-小类目的方式,文件命名不易过短,也不易过长。一般2-3个类目最合适。
大类目的命名方式,根据工作习惯,有很多种:
1)按照文件类型命名,比如“照片”、“文稿”。
2)按照应用场景命名,比如“年会使用”、“参考使用”
3)将内容区分之后,根据关键词命名,比如“客厅收纳”“厨房收纳”等等
这些只是我给的参考,不同的文件性质,不同的功能,分类方法是不同的,不能逐一列出。
小类目我基本是按照时间命名的,小类目的作用是辅助文件查找,记忆时间点可以有效避免文件混淆。
另外我也会在个别文件的最后加上"()",来区分一些名称容易混淆的文件,便于我在使用时能一秒做出判断。比如(内部会议使用)、(对外官宣版)
希望对您有帮助~
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